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稳抓信息技术,助力科学防控

——新萄京娱乐手机版“利用信息技术助力新冠肺炎疫情防控工作”

来源: 党政办、信息中心    发布时间:2020-02-25   访问量:110


       2020年1月23日全面启动“新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作”以来,新萄京娱乐手机版根据双流区教育局及上级文件要求,在校长带领下结合学校的实际情况积极响应,开展疫情防控工作。

一、疫情不期,积极防控。    

       在校长亲自引导下拟定了《新萄京娱乐手机版新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》,在校长总指挥下建立三个工作小组:疫情防控应急管理工作小组,外宣、联络及后期保障工作小组,疫情防控期间教学工作小组;制定疫情观察三级台账管理制度、校园疫情防控管理等相关制度,学校疫情防控上报制度、上级防疫政策及学校防疫工作宣传制度。

二、重中之重,疫情摸排。    

       重中之重的工作是“疫情观察三级台账管理制度的实行”。该项工作由学校党政办统筹,是一项跨行政部门、跨防疫工作小组、涉及多层面人员、观察指标信息复杂的系统性工作。根据上级疫情防控文件要求,新萄京娱乐手机版应履职观察对象总计13个类别3385人,其中涉及2842位在校学生、117位退休教师、61位校企合作企业员工、44位食堂业务外包员工是防疫观察难点。学校另有443位企业顶岗实习学生由招生就业办联合企业、社区观察,信息不计入学校上报系统。为了做好观察工作,学校建立了三级观察机制,以党政办主任谢菲为上报员(一级观察员),6位行政担任二级观察员,12位研修组长、76位班主任为三级观察员。观察员队伍以“全员覆盖、无一遗漏、信息准确、不虚报漏报”为工作目标,依据疫情上报5个表(见文末备注)的信息要求每日开展观察工作,逐级上报数据,由上报员谢菲(一级观察员)汇总整理,统一将数据向彭镇教育管理、双流区教育局等相关部门报告,并同时共享给校内各部门,确保校内外信息畅通。

三、科学防控,技术助力。

       为了使疫情观察及人员摸排工作更加高效精准,在学校信息中心胡林主任(如图1)的努力下,经过四天连夜工作,开发出“新萄京娱乐手机版师生员工健康管理系统”,经过紧张的前期调试后成功上线运行。借助数字化平台,提高了各级观察员工作效率,准确提取上报信息,并能形成后台数据管理,有效利用信息技术,高效助力学校疫情防控工作。

【图1:胡林正在设计编程健康管理系统】


1.“新萄京娱乐手机版师生员工健康管理系统”的特点

1)信息上报方便快捷

全校师生员工只需要在手机上打开微信,扫一扫二维码就可以进行信息填报。首次填报完整信息后,再次填报时,个人基本信息会自动填写,保证信息详细全面的同时大大节约了填报时间(如图2)。

【图2:健康信息系统样本】

2)信息上报及时准确

存下健康上报系统入口二维码,随时随地进行信息上报,根据学校工作要求,全校师生员工需进行健康日报。

3)整合各部门工作,保证数据来源唯一

各部门都有各自负责的人员,数量不一,但工作都是一样,负责管理人员的健康信息收集上报,在系统对人员进行了分类,完成了分类上报功能,将原本多个部门同时做的工作,整合成了一项工作,数据来源从分散走向集中,保证了数据唯一性,权威性。

4)信息统计全面无误

后台系统会根据师生上报情况,分类统计出各类人员的上报情况,比如说,某班学生上报人数、未报人数,未上报的具体是哪些学生,报错班级的是哪些学生等等,还可以快速查看到每位学生的具体健康情况(如图3)。

【图3:后台数据生成】

5)一键输出相关报表

对接上级部门的上报要求,系统也提供了数据一键导出功能,为快速响应上级部门的要求提供了便捷的操作(如图4)。系统上线运行后,学校数据收集、整理、统计、上报效率得到了很大的提高。节约了大量的时间,让相关工作人员投入到更需要的抗疫防控工作中去。

【图4:提取上报数据】

2.“新萄京娱乐手机版师生员工健康管理系统”的应用情况

   为了尽快开发出健康管理系统,学校万忠华校长亲自组织相关行政干部,建立“防疫观察信息化平台讨论”微信群,在胡林主任的技术引导下开展充分沟通和要素讨论。在系统开发完成后,及时进行相关操作培训,由二级、三级观察员运用到防疫观察工作中,尤其在对教师、学生共计3100多位对象的观察工作,信息技术应用覆盖率达到92%,信息技术助力防疫工作取得实际成效。

   由于校企合作企业员工、学校部分工勤人员以及退休教师的信息技术限制,尚未100%地使用平台观察,因此,各级观察员也同时采用手工采集观察数据的方式,以达成工作目标。








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